香港代購專用訂單管理系統

代購訂單管理系統,
一個系統搞掂

訂單、採購、物流及收款集中管理,減少人手跟進時間,專注生意。

你有冇試過 Excel 嘅 data 突然間冇咗?

你有冇試過同一日有幾十條入數都係相同金額?

有冇試過數漏咗要買嘅貨,要行多一轉?

免費試用 · 無需信用卡

多渠道訂單列表

01 / 日常營運

將日常流程,整理得更清楚

少一點人手核對,多一點時間處理真正重要嘅工作。由計價、收款到採購,將容易出錯嘅步驟變成清晰流程。

IG、WhatsApp、網站都有單,靠 Excel 記落同自己編號,好易撞單漏單

唔同渠道嘅訂單集中喺同一個系統,網店電郵訂單仲可以自動匯入

客人遲遲唔俾寄貨資料、俾咗戶口都未見錢,仲要重複 send QR code

每張訂單都有專屬 Portal,客人自己填資料、揀取貨方式及付款

一日收到十幾條相同金額轉賬,入數要逐筆人手對返訂單

收款記錄自動匯入,再提供智能配對建議,你確認就完成對帳

收完單先發現幾十款貨要買,仲要逐張訂單數數量,容易漏單

系統自動整理採購清單,按商品、品牌及標籤分組,一眼睇晒要買咩

日圓、韓元、美元輪流計,匯率、加成同地區運費成日要重新計

設定好貨幣、匯率及地區運費,輸入外幣後即時計出零售價

Order Booster 將分散嘅工作,放返喺同一個清晰流程入面。

02 / 核心功能

由落單到收貨,一個系統完成

唔將功能拆散成一堆工具,而係按代購每日真正會行嘅流程,將訂單、收款、採購及物流串返埋一齊。

01 / 收單與客戶

唔同地方收到嘅單,集中一個地方處理

IG、WhatsApp 等渠道可以快速人手新增;網店電郵訂單可以自動匯入,之後由同一個訂單流程跟進。

多渠道訂單集中管理

記錄訂單來源、統一編號及追蹤狀態,唔使再靠 Excel 自己編號。

避免重複單號,同一頁睇清所有訂單

客戶自助 Portal

訂單建立後自動有專屬連結,客人可以自行填資料、揀取貨方式及付款。

減少重複跟進,客人亦清楚知道進度

專屬商品

客人傳來任何商品連結,都可以直接生成專屬訂單,毋須先建立公開商品。

個人化代購照樣落單,國際運費亦可以獨立處理

02 / 收款與定價

由收款記錄到零售價,計數交俾系統

收款記錄自動匯入後提供智能配對建議;貨幣、匯率、加成及地區運費亦可以預先設定。

銀行對帳智能配對

Email 及 Payment Gateway 收款記錄自動匯入,系統按金額等資料提供相近訂單建議。

你只需確認建議,唔使逐筆由對話搵入數

多貨幣及地區運費

支援日圓、韓元等多種貨幣,按地區設定匯率、加成及運費。

去邊度代購都唔需要每次重新整理計算方法

智能定價計算機

輸入外幣金額,按匯率、加成及運費設定即時計算零售價。

即時知道應該收幾多港幣,減少人手計錯

03 / 採購與物流

收完單之後,每一步都有清單跟住做

由採購數量、商品分類到國際寄貨安排,將容易漏做嘅工作變成清晰流程。

自動採購清單

訂單商品自動跌入採購清單,按品牌、商品及地區標籤分組。

唔使逐張訂單數貨,採購數量一目了然

國際運輸安排

設定商品類別及國際寄貨日期,將同日貨品集中安排。

出貨前有清晰批次,減少漏填物流資料

Invoice 生成

按訂單內商品資料及 HS Code 整理報關資料,生成 Invoice。

唔使再逐張開 Excel 手動修改

03 / ROADMAP

仲有更多功能,陸續加入

我哋會按實際使用需要持續改善 Order Booster,逐步完善代購工作流程。

計劃中

連線專用行動版後台

出trip期間都可以隨時上架商品、極速落單,連線嗰陣所有訂單自動同步返主系統,返到香港唔使再對一次數。

計劃中

團隊協作工具

簡單易用嘅分工工具,幫你安排IG、WhatsApp等社交媒體嘅發布同回覆工作,團隊各司其職,唔再撞單漏單。

計劃中

商品銷售趨勢

自動整理商品銷量數據,睇到邊啲貨賣得快、邊啲賣得慢,採購同入貨決定更加有根據。

04 / 產品畫面

一眼睇清 Order Booster 點樣運作

由訂單管理到定價,每個重要流程都可以喺同一套系統內完成。

訂單管理

編輯訂單,資料集中一頁處理

由客戶、商品、取貨方式到付款資料,逐項更新訂單內容。

多渠道收單

不同來源,統一訂單列表

IG、WhatsApp 等訂單人手新增;網店電郵訂單可以自動匯入。

客戶 Portal

客人自己查看及完成訂單

專屬連結集中顯示商品、付款、取貨及物流資訊。

銀行對帳

自動匯入,提供智能配對建議

系統先收集交易記錄,再搵出最相近嘅訂單畀你確認。

採購清單

按品牌及標籤睇清要買咩

所有訂單商品自動加總,採購進度亦可以逐項更新。

國際運輸

按寄貨日期整理出貨批次

揀商品類別及國際寄貨日,集中處理同一批貨品。

報關文件

由訂單資料生成 Invoice

商品類別及 HS Code 準備好後,集中匯出報關用文件。

個人化代購

一張單可以只屬於一位客人

新增專屬商品,處理未有公開上架嘅客製化代購需求。

設定

貨幣、地區及運費一次設定

先設定不同國家嘅貨幣、匯率及運費計法,之後落單直接套用。

智能定價

外幣輸入後即時計出零售價

用同一套匯率、加成及運費設定,快速計出應收港幣。

05 / 工作流程

點樣運作?

四步完成一張訂單,全程唔使人手跟進

1

客人落單

收到訂單後,喺系統生成訂單,再將專屬連結畀客人。

2

客人確認及付款

客人透過專屬 Portal 查看商品、提交資料及付款,收款狀態集中記錄喺訂單。

3

你負責採購

系統自動幫你將全部訂單嘅貨品分類彙總,一眼睇晒總共要買幾多,仲可以按需要加上地區或買手標籤。

4

貨到通知

更新物流狀態後,客人自己就睇到到港/取貨資訊,如有需要亦可以使用WhatsApp通知客人。

06 / 彈性定價

簡單透明嘅定價

跟住你生意規模,隨時升級

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2026年12月31日前加入,即可享優惠價

Basic

啱啱起步嘅代購,一個人搞掂晒

HK$349/月
最受歡迎

Pro

生意開始上規模,需要更多自動化

HK$1,199/月

Premium

多人團隊、多渠道經營嘅代購公司

HK$2,899/月

07 / 常見問題

常見問題

我而家用緊Excel同WhatsApp,轉過嚟駛唔駛好耐?+

唔使。填好店舖資料同商品,就可以即刻開始落單,唔需要遷移歷史數據都用得。我哋亦都支援 CSV 匯入,如果你手頭有現成客戶或商品清單,可以一次過匯入。

IG 同 WhatsApp 訂單會唔會自動匯入?+

現時 IG 同 WhatsApp 訂單係由你人手新增,再集中喺 Order Booster 管理。網店發出嘅訂單電郵就可以直接自動匯入。

銀行對帳係咪完全自動?+

如果你用嘅銀行,每次收款都有電郵寫出收款銀碼,咁銀行交易記錄就會自動匯入,系統會按金額等資料提供智能配對建議。你確認建議無誤後,先會完成對帳,保留人手覆核。

個系統識唔識自動計匯率同運費?+

識。你可以喺設定入面自訂各個地區嘅貨幣、匯率、運費及加成,系統會按設定計算零售價及訂單費用。

客人要求退款,要點樣處理?+

Order Booster 會用嚟記錄取消及退款流程;如果係 Payment Gateway 收款,實際退款需要另外登入 Payment Gateway 處理,再返到系統更新相關記錄。

可唔可以畀多過一個同事用?+

可以。每個 Plan 都包含唔同數量嘅員工帳戶,你可以將 CS、採購、倉庫等唔同崗位嘅同事加入系統,再分配相應權限。

我啲數會唔會唔安全?+

每個商戶嘅數據都完全獨立隔離,員工權限亦可以自訂邊個崗位睇到邊部分資料(例如唔想倉庫同事睇到盤數)。

08 / 使用手冊

遇到實際操作問題?跟住手冊做

Landing page 只展示功能;完整使用手冊會由第一次設定、新增及修改訂單,一路講到對帳、採購、退款及常見問題。

09 / 開始使用

依家就開始,唔使信用卡

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