01 / 日常營運
少一點人手核對,多一點時間處理真正重要嘅工作。由計價、收款到採購,將容易出錯嘅步驟變成清晰流程。
IG、WhatsApp、網站都有單,靠 Excel 記落同自己編號,好易撞單漏單
唔同渠道嘅訂單集中喺同一個系統,網店電郵訂單仲可以自動匯入
客人遲遲唔俾寄貨資料、俾咗戶口都未見錢,仲要重複 send QR code
每張訂單都有專屬 Portal,客人自己填資料、揀取貨方式及付款
一日收到十幾條相同金額轉賬,入數要逐筆人手對返訂單
收款記錄自動匯入,再提供智能配對建議,你確認就完成對帳
收完單先發現幾十款貨要買,仲要逐張訂單數數量,容易漏單
系統自動整理採購清單,按商品、品牌及標籤分組,一眼睇晒要買咩
日圓、韓元、美元輪流計,匯率、加成同地區運費成日要重新計
設定好貨幣、匯率及地區運費,輸入外幣後即時計出零售價
Order Booster 將分散嘅工作,放返喺同一個清晰流程入面。
02 / 核心功能
唔將功能拆散成一堆工具,而係按代購每日真正會行嘅流程,將訂單、收款、採購及物流串返埋一齊。
01 / 收單與客戶
IG、WhatsApp 等渠道可以快速人手新增;網店電郵訂單可以自動匯入,之後由同一個訂單流程跟進。
記錄訂單來源、統一編號及追蹤狀態,唔使再靠 Excel 自己編號。
避免重複單號,同一頁睇清所有訂單
訂單建立後自動有專屬連結,客人可以自行填資料、揀取貨方式及付款。
減少重複跟進,客人亦清楚知道進度
客人傳來任何商品連結,都可以直接生成專屬訂單,毋須先建立公開商品。
個人化代購照樣落單,國際運費亦可以獨立處理
02 / 收款與定價
收款記錄自動匯入後提供智能配對建議;貨幣、匯率、加成及地區運費亦可以預先設定。
Email 及 Payment Gateway 收款記錄自動匯入,系統按金額等資料提供相近訂單建議。
你只需確認建議,唔使逐筆由對話搵入數
支援日圓、韓元等多種貨幣,按地區設定匯率、加成及運費。
去邊度代購都唔需要每次重新整理計算方法
輸入外幣金額,按匯率、加成及運費設定即時計算零售價。
即時知道應該收幾多港幣,減少人手計錯
03 / 採購與物流
由採購數量、商品分類到國際寄貨安排,將容易漏做嘅工作變成清晰流程。
訂單商品自動跌入採購清單,按品牌、商品及地區標籤分組。
唔使逐張訂單數貨,採購數量一目了然
設定商品類別及國際寄貨日期,將同日貨品集中安排。
出貨前有清晰批次,減少漏填物流資料
按訂單內商品資料及 HS Code 整理報關資料,生成 Invoice。
唔使再逐張開 Excel 手動修改
03 / ROADMAP
我哋會按實際使用需要持續改善 Order Booster,逐步完善代購工作流程。
出trip期間都可以隨時上架商品、極速落單,連線嗰陣所有訂單自動同步返主系統,返到香港唔使再對一次數。
簡單易用嘅分工工具,幫你安排IG、WhatsApp等社交媒體嘅發布同回覆工作,團隊各司其職,唔再撞單漏單。
自動整理商品銷量數據,睇到邊啲貨賣得快、邊啲賣得慢,採購同入貨決定更加有根據。
04 / 產品畫面
由訂單管理到定價,每個重要流程都可以喺同一套系統內完成。
訂單管理
由客戶、商品、取貨方式到付款資料,逐項更新訂單內容。
多渠道收單
IG、WhatsApp 等訂單人手新增;網店電郵訂單可以自動匯入。
客戶 Portal
專屬連結集中顯示商品、付款、取貨及物流資訊。
銀行對帳
系統先收集交易記錄,再搵出最相近嘅訂單畀你確認。
採購清單
所有訂單商品自動加總,採購進度亦可以逐項更新。
國際運輸
揀商品類別及國際寄貨日,集中處理同一批貨品。
報關文件
商品類別及 HS Code 準備好後,集中匯出報關用文件。
個人化代購
新增專屬商品,處理未有公開上架嘅客製化代購需求。
設定
先設定不同國家嘅貨幣、匯率及運費計法,之後落單直接套用。
智能定價
用同一套匯率、加成及運費設定,快速計出應收港幣。
05 / 工作流程
四步完成一張訂單,全程唔使人手跟進
收到訂單後,喺系統生成訂單,再將專屬連結畀客人。
客人透過專屬 Portal 查看商品、提交資料及付款,收款狀態集中記錄喺訂單。
系統自動幫你將全部訂單嘅貨品分類彙總,一眼睇晒總共要買幾多,仲可以按需要加上地區或買手標籤。
更新物流狀態後,客人自己就睇到到港/取貨資訊,如有需要亦可以使用WhatsApp通知客人。
07 / 常見問題
唔使。填好店舖資料同商品,就可以即刻開始落單,唔需要遷移歷史數據都用得。我哋亦都支援 CSV 匯入,如果你手頭有現成客戶或商品清單,可以一次過匯入。
現時 IG 同 WhatsApp 訂單係由你人手新增,再集中喺 Order Booster 管理。網店發出嘅訂單電郵就可以直接自動匯入。
如果你用嘅銀行,每次收款都有電郵寫出收款銀碼,咁銀行交易記錄就會自動匯入,系統會按金額等資料提供智能配對建議。你確認建議無誤後,先會完成對帳,保留人手覆核。
識。你可以喺設定入面自訂各個地區嘅貨幣、匯率、運費及加成,系統會按設定計算零售價及訂單費用。
Order Booster 會用嚟記錄取消及退款流程;如果係 Payment Gateway 收款,實際退款需要另外登入 Payment Gateway 處理,再返到系統更新相關記錄。
可以。每個 Plan 都包含唔同數量嘅員工帳戶,你可以將 CS、採購、倉庫等唔同崗位嘅同事加入系統,再分配相應權限。
每個商戶嘅數據都完全獨立隔離,員工權限亦可以自訂邊個崗位睇到邊部分資料(例如唔想倉庫同事睇到盤數)。